Date: 2006-03-01
By: Alexandra Smali, WLU Co-op Student Advisory Council

RÉUSSIR LA CRÉATION D’UN CONSEIL CONSULTATIF DES ÉTUDIANTS INSCRITS À UN RÉGIME COOPÉRATIF

Il suffit de réunir des étudiants enthousiastes, prêts à donner de leur temps, déterminés à représenter leurs pairs en partageant leurs idées et en offrant un soutien au programme coopératif de l’institution qui permettra d’améliorer l’offre de services et la communication avec la population étudiante. La création d’un conseil coopératif peut devenir un atout important non seulement pour l’institution mais pour les étudiants eux-mêmes. La mise en commun de perspectives diverses encourage les changements et fortifie le régime coop dans son ensemble.

La création du Co-op Student Advisory Council (CSAC) de l’Université Wilfrid Laurier est l’histoire d’une réussite qui mérite d’être partagée. Le groupe est constitué d’étudiants de deuxième, troisième et quatrième années inscrits aux programmes en arts et lettres, en administration, en économie et en sciences. Des diplômés y siègent également à titre de conseillers. Voici notre mandat :

« Le CSAC met tout en œuvre pour aider les étudiants inscrits au régime coop : il écoute, conseille et établit des contacts. Grâce à son forum, le CSAC sert d’intermédiaire entre les étudiants et le monde du régime coopératif. En consolidant les liens, le CSAC favorise l’enthousiasme et l’esprit de communauté au sein du régime coop de Laurier, ce qui optimise l’expérience vécue par les étudiants et la rend inoubliable. »

Afin d’assurer que les démarches mènent à l’objectif recherché, il est crucial d’établir un solide énoncé de mission, qui sera le moteur et le point de repère, tant pour les membres du CSAC que pour les autres étudiants et l’administration.

La route est parsemée d’embûches! Lorsqu’elles surviennent, il est important de travailler en équipe pour les surmonter. À titre d’exemple, le comité de Laurier a connu une période orageuse lors de sa mise sur pied, car nous ne pouvions nous entendre sur le mandat; nous ne voulions surtout pas devenir un simple « bureau des plaintes » pour les étudiants, mais souhaitions plutôt collaborer à la création de liens entre les étudiants eux-mêmes et entre la population étudiante et l’administration. Basé sur cette prémisse, le rayonnement de nos pairs est primordial.

Le CSAC a contribué à apporter des changements importants à l’Université Laurier et à rassembler les étudiants inscrits au régime coop. Un site Web a été créé où sont répertoriés les noms, les activités et les dernières nouvelles des membres et de leurs pairs. Le site fournit des informations générales, le programme des activités, des liens vers des logements à louer (le CSAC et le service de logements pour les étudiants de Laurier ont uni leurs forces pour annoncer les appartements disponibles dans la région), ainsi qu’un babillard où sont affichés par ville les appartements à sous-louer. Une série de conférences destinées aux stagiaires en administration et en économie a été lancée l’automne dernier pour donner la chance aux nouveaux étudiants de connaître les expériences de ceux qui achèvent leurs études. Le succès a été tel qu’une autre série se prépare pour l’automne. Le CSAC a collaboré avec le service coop pour organiser des ateliers, des activités sociales et des levées de fonds. De plus, un programme e mentorat verra bientôt le jour.

Chaque trimestre, un membre différent assure la présidence du conseil. Sa responsabilité est d’animer les réunions et de tenir les membres au courant des récents développements. Un membre du personnel du service coop agit comme conseiller lors des assemblées pour guider, soutenir et orienter les participants. Les réunions sont organisées en fonction du nombre de projets en cours et de l’horaire des membres.

Nous tenions à partager l’histoire du CSAC dans l’espoir qu’elle serve d’outil de référence. S’il n’existe pas de conseil dans votre université, voici peut-être l’occasion d’ouvrir la porte au progrès et aux nouveaux défis!

Alexandra Smali, Wilfrid Laurier University, Co-op Student Advisory Council 2005 Courriel : csac@wlu.ca

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